全面預算管理的作用有哪些
導語：全面預算管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標，對預定期內(nèi)的經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動。通過預算的方式進行合理的規(guī)劃、預計、測算和描述，并以預算為標準，對其執(zhí)行過程與結果進行計量、控制、調(diào)整、核算、分析、報告、考評和獎懲等一系列管理活動的總稱。
全面預算管理的作用有哪些
一、企業(yè)全面預算管理的作用
(一)企業(yè)戰(zhàn)略計劃的落實
企業(yè)要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標就必須先對企業(yè)戰(zhàn)略進行策劃，企業(yè)戰(zhàn)略計劃能夠幫助企業(yè)資源的集中，資源優(yōu)勢得到體現(xiàn)。但企業(yè)戰(zhàn)略計劃一般比較抽象，這時就需要通過預算將戰(zhàn)略計劃進行拓展，使其具有廣泛性、具體性和可操作性。按照企業(yè)戰(zhàn)略的要求將戰(zhàn)略計劃細化，通過預算的績效系統(tǒng)使其與部門、員工之間的關系得到連接，表現(xiàn)更為具體，這樣企業(yè)戰(zhàn)略計劃才能更好的落實。
(二)培養(yǎng)企業(yè)的遠見卓識，提高經(jīng)理人的管理能力
對于公司來說，使其運行的關鍵步驟就是制定計劃。計劃的制定可以培養(yǎng)企業(yè)的遠見卓識，對企業(yè)的未來發(fā)展狀況有重要影響。在不斷變化的市場中，尤其是大型企業(yè)，為適應環(huán)境的變化就必須學會預測，并對未來做好充分的準備?，F(xiàn)在很多經(jīng)理人管理企業(yè)的方式并不是很合理，只是針對企業(yè)目前的狀況和問題，而沒有將眼光放的長遠，對未來做出計劃。沒有目標和動力，企業(yè)就缺乏了經(jīng)營的方向，跟不上市場環(huán)境變化的步伐。
預算的過程是明確企業(yè)經(jīng)理人的職責，經(jīng)理人通過對企業(yè)計劃的制定來確定企業(yè)未來方向，對未來將會存在的問題提出有效的對策，是管理者計劃和經(jīng)營活動中的重要手段。經(jīng)理人要想作為一個成功的管理人，首先就要學會預算，在預算的過程中將計劃納為一種明確的責任。
(三)提供業(yè)績評估的客觀標準
預算是評價企業(yè)運行狀態(tài)的良好基礎，通過預算的目標和業(yè)績分析企業(yè)的現(xiàn)狀，較之過去有很大程度上的提高。過去的業(yè)績中很可能會有低效率的產(chǎn)生，用過去的業(yè)績分析企業(yè)現(xiàn)有問題是得不到很好解決的，因此，預算的目標很好的利用了公司的資源，對公司員工有很大的激勵作用，并定時將企業(yè)現(xiàn)狀與預算標準進行對比，更好的控制企業(yè)狀況。
預算能為企業(yè)的實際業(yè)績提供一個基準點預算管理的作用，對企業(yè)業(yè)績的評估有很重要的作用。企業(yè)在經(jīng)營、財務方面存在的問題可以通過預算及時發(fā)現(xiàn)，這樣經(jīng)理人就可以及時的針對問題進行解決，避免不利的情況產(chǎn)生。
(四)促進溝通和協(xié)調(diào)預算管理的作用，保持企業(yè)整體目標與分部目標的動態(tài)一致
企業(yè)全面預算管理是需要全員參加的，每個員工都有自己在企業(yè)的定位和作用，企業(yè)通過預算將制定的目標傳達給員工，員工就根據(jù)自身目標進行工作，相互監(jiān)督，確保了企業(yè)責任指標的公平性，讓公司可以自下而上、自上而下的進行交流，企業(yè)全員形成共識。這樣企業(yè)各個部門之間的關系將更緊密，本部門與其他部門的活動在整個公司更加具體化。
預算的過程必須是企業(yè)全員相互配合的，這樣預算才能在各個部門、各項活動中發(fā)揮出應有的作用。預算管理在協(xié)調(diào)公司各部門的員工行動和公司利益之間具有重要作用，協(xié)調(diào)部門與員工配合全面預算的行動，協(xié)調(diào)公司局部利益服從整體利益等。
二、當前企業(yè)全面預算管理工作中存在的.問題
(一)企業(yè)員工對全面預算管理的重要性和必要性認識不夠
預算管理是現(xiàn)代企業(yè)運用的一項比較先進的管理方法，它對管理的創(chuàng)新作用也要求了管理者能力的提高與企業(yè)素質(zhì)的加強，與過去的管理方法相比有較大區(qū)別。由此對預算管理的認識就表現(xiàn)的較為模糊，甚至產(chǎn)生有些錯誤的看法，阻礙了企業(yè)全面預算管理工作的推進與實施。
(二)組織結構設置與職責劃分不清
預算管理工作的充分發(fā)揮離不開組織結構的設置和職責的劃分。組織機構的縱向一體化和橫向管理網(wǎng)絡化的緊密配合，企業(yè)各部門的同步進行、相互連接都是執(zhí)行全面預算管理的條件。組織結構的設置如果職責劃分不明確就會嚴重影響預算管理工作的進行。因此，企業(yè)管理者應該明確分工，以公司利益為核心，實施全面預算管理。
(三)現(xiàn)金流量預算在全面預算管理中的核心地位不夠突出
現(xiàn)金流量預算在全面預算管理中具有核心作用，其突出表現(xiàn)有以下三個方面：資金在市場經(jīng)濟環(huán)境中對企業(yè)的作用極為重要，是企業(yè)的重要資源;對企業(yè)來說，企業(yè)的經(jīng)營狀況是不能只靠利潤來衡量的，而是需要建立現(xiàn)金流量與財務安全能力才能實現(xiàn)其代表意義;對費用環(huán)節(jié)的控制如果只抓這一點是不夠的，因為控制方式過于抽象，企業(yè)不能準確的實行。
(四)預算管理制度和管理過程不夠健全
在全面預算管理的執(zhí)行過程中，特別是在預算管理的初期，預算管理制度還不夠完善，其編制、執(zhí)行等很多方面都無法滿足管理的需要，這種管理制度的不科學導致了管理者與各部門都沒起到帶頭執(zhí)行的作用，全面預算管理沒有了實際存在的意義，其應有的作用也得不到發(fā)揮，預算制度的調(diào)整就更不受重視了。
(五)營運資金預算的重要地位不突出
營運資金的運用水平的高低對企業(yè)具有很大影響力，直接影響了企業(yè)的收益，同時還關系到了企業(yè)理財風險與內(nèi)部管理。營運資金內(nèi)部保持一定的穩(wěn)定狀態(tài)，不僅可以保證企業(yè)正常的經(jīng)營周轉(zhuǎn)，還可以減少資金的閑置和浪費，實現(xiàn)資金在各個項目上的合理并存，使營運資金的作用能夠得到充分的發(fā)揮。營運資金的合理配置與充分利用使得企業(yè)資金的收益性得到保證，資金的變現(xiàn)性也通過營運資金在各環(huán)節(jié)上得到了確保。
三、企業(yè)全面預算管理的主體與實施的條件
(一)企業(yè)預算管理的主體
預算管理在西方的實踐中，企業(yè)的首席執(zhí)行官一般對預算進行直接的管理工作，以便更好的了解決策控制與其管理之間的聯(lián)系與區(qū)別，以及各個部門之間的矛盾。而企業(yè)現(xiàn)階段一般直接設立了預算委員會來對企業(yè)預算的制定進行負責。企業(yè)的首席執(zhí)行官除了參加企業(yè)預算管理的工作外，還應該讓各個部門也參與到預算的制定過程中，實現(xiàn)企業(yè)全員參與的方案。這樣不僅可以使企業(yè)預算的制定更為明細、合理，還大大更加了信息的流動性，使預算具有科學性與可操作性。
(二)實施預算管理的條件
預算管理的實施條件主要包括兩個方面。第一，通過培養(yǎng)復合型經(jīng)濟管理人才來全面提升企業(yè)員工素質(zhì)，使管理人員具有綜合分析能力，能夠發(fā)現(xiàn)并解決各種問題。在預算管理工作上還要加強管理者的核心認知，使各部門經(jīng)理人充分了解到預算管理的重要性與必要性。在預算管理上企業(yè)股東、管理者、員工必須達成共識，這樣企業(yè)全面預算才能取得實質(zhì)性的成果。
第二，通過系統(tǒng)的方式實現(xiàn)企業(yè)預算管理組織體系并配以正確的管理制度，對企業(yè)全面預算管理進行完善。企業(yè)組織結構的完善將對企業(yè)的預算管理工作起到很大的推進作用。
(三)實施全面預算管理遵循的原則
上下一致性的原則。企業(yè)的全體員工必須達成共識保持一致性。下一級預算要能夠保證上一級的預算，而上一級的預算必須能夠統(tǒng)籌其下級。企業(yè)下一層的預算單位必須在企業(yè)控制層的全面預算領導下進行工作。而且企業(yè)與其集團公司之間的全面預算管理工作也必須保持一致性。
不調(diào)整的原則。全面預算管理一般不輕易進行調(diào)整。全面預算在經(jīng)過上一級全面預算單位批準后，各級全面預算單位就必須嚴格按照批準的內(nèi)容進行執(zhí)行。
先定經(jīng)營目標，再編制全面預算的原則。與計劃經(jīng)濟體制下的財務計劃不同，企業(yè)的全面預算管理是按照企業(yè)的總體目標進行制定、落實的，而企業(yè)財務計劃是按照已經(jīng)落實的年度任務來編制的財務計劃。這兩者之間存在著很大的區(qū)別。
實事求是的原則。全面預算單位要嚴格按照自身的實際情況，對企業(yè)各個目標的有利與不利情況進行充分的評估，按照一切從實際出發(fā)的原則，運用系統(tǒng)的預算管理方式，充分發(fā)揮預算管理對企業(yè)的調(diào)節(jié)、控制作用，確保企業(yè)預算管理的可實施性。
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