為了規(guī)范公司財務(wù)管理,提高財務(wù)運作水平,服務(wù)公司管理決策,依據(jù)《會計法》及其它有關(guān)財務(wù)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。公司各部門必須嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行.
一、財務(wù)管理方式
1、公司財務(wù)管理體制實行公司總經(jīng)理審批領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門實施的管理模式。
2、會計人員應(yīng)當(dāng)及時加工處理會計數(shù)據(jù),按照公司管理層的要求反饋信息、編制內(nèi)部管理報表。
3、建立完善的內(nèi)部財務(wù)管理體系,期初制定預(yù)算,記錄會計數(shù)據(jù),期末進(jìn)行決算考核,實施財務(wù)收支審批制度以及其它財務(wù)會計制度。實施內(nèi)部稽核制度,實行崗位監(jiān)督運行機(jī)制,定期和不定期進(jìn)行內(nèi)部審計。
二、財務(wù)人員職責(zé)
1、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):編制、執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,擬定資金籌集和使用方案,有效使用資金;進(jìn)行成本費用的預(yù)測、控制、分析、考核、督促本公司降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益;利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;完成交辦的其它工作。
2、會計崗位職責(zé):按照會計制度的規(guī)定進(jìn)行記帳、復(fù)帳、報帳公司財務(wù)管理制度,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清晰,按期及時。妥善保管會計憑證,會計帳簿,會計報表及其它會計資料。完成交辦的其它工作。
3、出納崗位職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,積極做好對帳,報帳工作。配合會計做好各種帳務(wù)處理。完成交辦的其它工作。
三、會計人員職業(yè)道德規(guī)范
1、敬業(yè)愛崗。會計人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
2、熟悉法規(guī)。會計人員應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法律,法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度。
3、依法辦事。會計人員應(yīng)當(dāng)按照會計法律,法規(guī),規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。
4、客觀公正。會計人員辦理會計事務(wù)應(yīng)當(dāng)實事求是、客觀公正。
5、熱情服務(wù)。會計人員應(yīng)當(dāng)熟悉本公司的業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善公司內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
6、保守秘密。會計人員應(yīng)當(dāng)保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息
四、貨幣資金管理辦法
(一)現(xiàn)金的管理
1、現(xiàn)金的使用范圍:根據(jù)國家頒布《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細(xì)則規(guī)定,公司要在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(1)職工工資、津貼、獎金;
(2)個人勞務(wù)報酬;
(3)出差人員隨身攜帶的差旅費;
(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
(5)結(jié)算起點以下的零星支出;
(6)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
2、公司與其他單位的經(jīng)濟(jì)往來,除在上述范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金外,其他款項均應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
3、庫存現(xiàn)金的限額管理:根據(jù)公司提出庫存現(xiàn)金限額計劃,經(jīng)所在開戶銀行審查核定。庫存現(xiàn)金限額一經(jīng)開戶銀行核定,出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。超過庫存限額部分的現(xiàn)金必須在當(dāng)天或次日上午解交銀行,以保證現(xiàn)金的安全。收入的現(xiàn)金應(yīng)存入銀行, 不得“坐支”現(xiàn)金。因特殊情況需要“坐支”現(xiàn)金的,必須事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),并在核定的范圍和限額內(nèi)進(jìn)行,同時,收支的現(xiàn)金必須入賬。
4、現(xiàn)金收支的日常管理:對于庫存現(xiàn)金的收、支和保管,應(yīng)當(dāng)由專職的出納人員負(fù)責(zé)辦理,非出納人員不能經(jīng)管現(xiàn)金。各種現(xiàn)金收付的原始憑證必須經(jīng)過企業(yè)財務(wù)會計主管人員或指定專人嚴(yán)格審查。出納人員在收付現(xiàn)金后,應(yīng)當(dāng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以表示原始憑證上所列款項已經(jīng)收到或已經(jīng)支付,并在收付款憑證上簽章,作為記賬的依據(jù)。
5、出納人員必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金保管,防止丟失和被盜,不得用“白條”頂替現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間互借現(xiàn)金,不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支出現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”和挪用現(xiàn)金,不得“坐支”現(xiàn)金。
6、現(xiàn)金出納工作的基本原則
公司現(xiàn)金出納工作必須堅持下列原則,做到手續(xù)嚴(yán)密,責(zé)任分明,準(zhǔn)確及時,安全保管。
(1)錢帳分管原則:公司應(yīng)當(dāng)依照《會計法》的規(guī)定,實行不相容職務(wù)分離,做到錢帳分管,會計與出納分開。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(2)復(fù)核原則: 一切現(xiàn)金收付都要換人復(fù)核,做到收款要復(fù)點,付款要復(fù)核。未經(jīng)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)的人員,不得直接對外辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)。
(3)交接原則:交接是指現(xiàn)金、有價單證、保險柜鑰匙、財務(wù)專用章等交接。交接時,必須辦理簽收手續(xù)公司財務(wù)管理制度,當(dāng)面交接清楚。
(4)現(xiàn)金收入,先收款后記賬。為保證現(xiàn)金收入準(zhǔn)確無誤,出納人員應(yīng)先點收現(xiàn)金,無誤后,才按實收現(xiàn)金登記入賬。
(5)現(xiàn)金付出,先記賬后付款。為確?,F(xiàn)金如實反映在“現(xiàn)金日記賬”上,出納人員應(yīng)先記賬后付款,以防漏記或少記。
(6)出納人員調(diào)動工作或離職辦理交接規(guī)定:出納人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。如沒有辦清交接手續(xù)時,不得變動。出納人員辦理交接手續(xù)時,必須有單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
(二)銀行存款賬戶管理
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