本文新發(fā)展理念出發(fā)，探討新時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化新發(fā)展，即：會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新發(fā)展，需要推進(jìn)新興信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛和深入運(yùn)用；會(huì)計(jì)信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展，應(yīng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間XBRL運(yùn)用的統(tǒng)一，企業(yè)對(duì)外報(bào)送和對(duì)內(nèi)管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，以及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理的深度融合。
會(huì)計(jì)信息化的綠色發(fā)展，應(yīng)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票和電子會(huì)計(jì)檔案的推進(jìn)與普及；會(huì)計(jì)信息化的開放發(fā)展會(huì)計(jì)體系建設(shè)方案，應(yīng)聚焦iXBRL的引進(jìn)、國內(nèi)ERP軟件的國際化擴(kuò)展升級(jí)以及我國XBRL管理會(huì)計(jì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的國際化推廣；會(huì)計(jì)信息化的共享發(fā)展，應(yīng)體現(xiàn)為財(cái)務(wù)共享的發(fā)展和財(cái)務(wù)眾包的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；創(chuàng)新發(fā)展；協(xié)調(diào)發(fā)展；綠色發(fā)展；開放發(fā)展；共享發(fā)展
十九大報(bào)告指出，要堅(jiān)持新發(fā)展理念，并將其作為新時(shí)代堅(jiān)持和發(fā)展中國特色社會(huì)主義的基本方略之一加以強(qiáng)調(diào)。新發(fā)展理念是指在發(fā)展的過程中應(yīng)注重創(chuàng)新發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、綠色發(fā)展、開放發(fā)展和共享發(fā)展。新發(fā)展理念對(duì)我國會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域會(huì)產(chǎn)生哪些影響呢？如何用新發(fā)展理念指導(dǎo)我國會(huì)計(jì)信息化工作？本文擬對(duì)此展開探討。
會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新發(fā)展
在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域中，創(chuàng)新發(fā)展突出體現(xiàn)為如何更好地利用最新信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘、移動(dòng)支付、機(jī)器學(xué)習(xí)、移動(dòng)互聯(lián)、圖像識(shí)別、區(qū)塊鏈和數(shù)據(jù)安全技術(shù)等，推動(dòng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新。
如在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域，可采用電子發(fā)票實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的開票無紙化和入賬自動(dòng)化，采用移動(dòng)支付提升資金支付和收取環(huán)節(jié)的效率，采用數(shù)據(jù)安全技術(shù)保障移動(dòng)支付環(huán)節(jié)資金和信息的安全，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行預(yù)算的自動(dòng)化推導(dǎo)、全面風(fēng)險(xiǎn)篩查，采用區(qū)塊鏈解決供應(yīng)鏈金融中票據(jù)的信任問題、真實(shí)性問題和流動(dòng)效率問題，采用財(cái)務(wù)機(jī)器人提高財(cái)務(wù)自動(dòng)化處理的效率、準(zhǔn)確度和覆蓋面。
信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)踐領(lǐng)域的運(yùn)用，也將推進(jìn)會(huì)計(jì)方法的創(chuàng)新和會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新，如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)挖掘方法、智能化會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員的角色重新定位與知識(shí)結(jié)構(gòu)調(diào)整。
會(huì)計(jì)信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展
在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域，協(xié)調(diào)發(fā)展首先體現(xiàn)為XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)在我國監(jiān)管領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)制定和應(yīng)用的統(tǒng)一、在企業(yè)對(duì)外報(bào)送和內(nèi)部運(yùn)用的統(tǒng)一，以及企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理在信息化環(huán)境下的深度融合。
XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)在監(jiān)管領(lǐng)域的協(xié)調(diào)，是會(huì)計(jì)監(jiān)管領(lǐng)域數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)的首要任務(wù)?！稌?huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》（下稱《規(guī)劃綱要》）指出，要不斷更新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)監(jiān)管部門在監(jiān)管領(lǐng)域基于通用分類標(biāo)準(zhǔn)制定和實(shí)施監(jiān)管擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)，形成各部門協(xié)調(diào)配合的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)體系。
目前，財(cái)務(wù)報(bào)告和監(jiān)管報(bào)告協(xié)調(diào)統(tǒng)一的通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施模式，已經(jīng)在國資委和原保監(jiān)會(huì)的監(jiān)管擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)中得到了實(shí)踐，如何推動(dòng)通用分類標(biāo)準(zhǔn)在證監(jiān)會(huì)資本市場(chǎng)等更多監(jiān)管領(lǐng)域的應(yīng)用，在各監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間達(dá)成協(xié)同，逐步降低企業(yè)報(bào)送負(fù)擔(dān)，形成基于XBRL的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告大數(shù)據(jù)，則是“十三五”期間會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。
XBRL在企業(yè)內(nèi)外部運(yùn)用的協(xié)調(diào)，即采用XBRL對(duì)外報(bào)送的同時(shí)將XBRL用于企業(yè)內(nèi)部管理，這是企業(yè)滿足外部監(jiān)管要求和推動(dòng)自身標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的重要路徑。《規(guī)劃綱要》指出，要研究制定企業(yè)賬戶層面和交易層面會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，降低會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)成本和企業(yè)內(nèi)外部交易成本，促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)的深度利用。
2017年財(cái)政部管理會(huì)計(jì)專題課題中就有四項(xiàng)與此相關(guān)，分別是面向管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)范研究、面向管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)研究、面向管理會(huì)計(jì)的底層數(shù)據(jù)標(biāo)記技術(shù)規(guī)范研究和面向管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的大數(shù)據(jù)分析方法研究，旨在形成應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化的 XBRL 技術(shù)規(guī)范、XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)體系、XBRL標(biāo)記業(yè)財(cái)融合底層數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用案例，以及結(jié)合XBRL標(biāo)準(zhǔn)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的分類標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用案例。
業(yè)財(cái)管的融合，即企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程在信息系統(tǒng)的支持下成為一個(gè)整體。深度融合意味著業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、處理規(guī)則、處理流程、處理系統(tǒng)以及處理的實(shí)時(shí)性和同步性等多方面的統(tǒng)一。
在會(huì)計(jì)信息化方面重點(diǎn)體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的集成，企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部相關(guān)信息系統(tǒng)的集成（即企業(yè)信息系統(tǒng)與供應(yīng)商和客戶等上下游信息系統(tǒng)的集成，與稅務(wù)局、證監(jiān)會(huì)等外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)的集成，與銀行、航空公司、酒店、電商等其他環(huán)境組織信息系統(tǒng)的集成等），以及企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)與運(yùn)用。
會(huì)計(jì)信息化的綠色發(fā)展
在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域，綠色發(fā)展集中體現(xiàn)為電子發(fā)票和電子會(huì)計(jì)檔案的大力推進(jìn)與廣泛運(yùn)用。電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中，開具或收取的經(jīng)過電子簽名認(rèn)證、以電子方式存儲(chǔ)的收付款憑證。
電子發(fā)票不僅具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優(yōu)點(diǎn)，更是我國實(shí)現(xiàn)綠色發(fā)展的重要舉措。根據(jù)歐洲銀行協(xié)會(huì)測(cè)算，100萬張紙質(zhì)發(fā)票就要消耗400棵成年大樹，而100萬張電子發(fā)票僅需要消耗10片樹葉。
在我國，京東每年紙質(zhì)發(fā)票的使用成本超過5 000萬元，應(yīng)用電子發(fā)票后，一年則節(jié)約5億張紙質(zhì)發(fā)票，相當(dāng)于300多噸紙張。如在全國推廣電子發(fā)票，一年則可節(jié)約近2 000億張紙質(zhì)發(fā)票，月節(jié)約紙張12萬噸。
可見電子發(fā)票的使用在環(huán)境保護(hù)和促進(jìn)國家綠色發(fā)展方面的重要作用。從我國當(dāng)前電子發(fā)票的應(yīng)用來看，開票方的積極性顯著大于受票方，特別是電商、電信、金融、快遞、公用事業(yè)等對(duì)電子發(fā)票有特殊需求的開票方，商超、餐飲等開票量大的開票方，以及銷售電子商品、提供遠(yuǎn)程服務(wù)但需要單獨(dú)郵寄發(fā)票的開票方。
而如何促使受票方接受電子發(fā)票，從而實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的自動(dòng)查驗(yàn)和無紙化入賬、自動(dòng)規(guī)避電子發(fā)票的重復(fù)入賬、以電子會(huì)計(jì)檔案形式保存，最終形成最細(xì)顆粒度的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，則成為該領(lǐng)域有待解決的重要問題。
電子會(huì)計(jì)檔案是指通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案。電子會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀比紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案更加便利，其環(huán)境保護(hù)作用也顯而易見，如中國電信廣東分公司在試點(diǎn)電子會(huì)計(jì)檔案過程中，每年節(jié)約紙張和打印耗材費(fèi)用300余萬元。
但電子會(huì)計(jì)檔案的實(shí)現(xiàn)需要滿足一定條件。對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)資料而言，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿足下列六個(gè)條件的，可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案:一是形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸。
二是使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序。
三是使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系。
四是采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改。
五是建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。
六是形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。
此外，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料，滿足以上六個(gè)條件且附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案的過程中，尤其要關(guān)注以上六個(gè)條件的初始滿足和后續(xù)滿足。
會(huì)計(jì)信息化的開放發(fā)展
就會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域而言，開放發(fā)展主要體現(xiàn)為探索引進(jìn)iXBRL技術(shù)、結(jié)合“一帶一路”沿線國家的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處理特點(diǎn)快速升級(jí)我國ERP系統(tǒng)以支持我國企業(yè)“走出去”、力爭(zhēng)將我國XBRL在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)升級(jí)為XBRL國際標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí)在國內(nèi)，要推動(dòng)社會(huì)化會(huì)計(jì)信息公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息收集和會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)公眾開放。
首先，iXBRL或Inline XBRL（網(wǎng)頁集成式XBRL或內(nèi)聯(lián)XBRL）是一個(gè)開放的標(biāo)準(zhǔn)，該格式的單一文件能夠同時(shí)提供人類可讀的數(shù)據(jù)和機(jī)器可讀的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，同時(shí)允許編報(bào)者完全掌控其報(bào)告的布局和展現(xiàn)。
為此，我國有必要針對(duì)iXBRL的引進(jìn)問題展開系統(tǒng)性研究，包括iXBRL引進(jìn)的必要性（即iXBRL在我國的現(xiàn)實(shí)需求和應(yīng)用場(chǎng)景）、iXBRL引進(jìn)的可行性（基于管理方面、組織方面和技術(shù)方面）、iXBRL引進(jìn)的方式（等同采用還是修改采用），以及iXBRL 引進(jìn)需要做的工作（如技術(shù)規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)的制定、通用和擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)的制定、XBRL軟件產(chǎn)品的升級(jí)等）、iXBRL引進(jìn)后的預(yù)評(píng)估（如對(duì)XBRL實(shí)例文檔編制工作量、編制質(zhì)量和使用效果的影響）等。
其次，對(duì)于“走出去”企業(yè)而言，其財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)和運(yùn)用要考慮“一帶一路”沿線國家現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平，這就要求國內(nèi)ERP軟件產(chǎn)品在功能和性能上進(jìn)行擴(kuò)展升級(jí)，應(yīng)既能滿足“走出去”企業(yè)在“一帶一路”沿線國家開展財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的需要，又能滿足當(dāng)?shù)仄髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要。
另外，在國內(nèi)XBRL管理會(huì)計(jì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)國際化方面，我國已創(chuàng)新性地將XBRL用于管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域，如中石油湖北銷售基于XBRL的預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部報(bào)告應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，中船集團(tuán)基于XBRL的成本分析監(jiān)控經(jīng)驗(yàn)，中石化的報(bào)表優(yōu)化提升和數(shù)據(jù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)等。
財(cái)政部已明確表示，要組織國內(nèi)研究力量，總結(jié)提煉“XBRL+管理會(huì)計(jì)”應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，形成可操作的國家乃至國際標(biāo)準(zhǔn)，積極參與并力爭(zhēng)主導(dǎo)XBRL國際組織在此領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)制定，以此提升我國會(huì)計(jì)信息化水平，增強(qiáng)我國會(huì)計(jì)信息化國際影響力。
此外，《規(guī)劃綱要》指出，要適時(shí)推動(dòng)建立以披露財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)為主的社會(huì)化會(huì)計(jì)信息公共服務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)報(bào)告為主，以提供企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享和交換這種公共服務(wù)為目標(biāo)，配合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定和實(shí)施，使會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)信息成為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)設(shè)施，提升會(huì)計(jì)工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力。
可見會(huì)計(jì)體系建設(shè)方案，該平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)、先進(jìn)技術(shù)、利益主體、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息使用等都是亟待探討解決的問題。
會(huì)計(jì)信息化的共享發(fā)展
在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，共享發(fā)展著重體現(xiàn)為財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的共享、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的共享和財(cái)務(wù)人員的共享，涉及財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)眾包。財(cái)務(wù)共享的實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的共享和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的共享，是經(jīng)濟(jì)資源最優(yōu)配置的結(jié)果，也是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要趨勢(shì)之一。
當(dāng)前正是我國企業(yè)廣泛推行財(cái)務(wù)共享的時(shí)期，如何合理定位財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)，如何高效建設(shè)財(cái)務(wù)共享并使其有效運(yùn)轉(zhuǎn)，如何促進(jìn)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)順利轉(zhuǎn)型，如何基于財(cái)務(wù)共享建設(shè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)以持續(xù)從財(cái)務(wù)角度為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，都值得深入研究和探討。
財(cái)務(wù)眾包是拆分會(huì)計(jì)工作任務(wù)，并面向互聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行任務(wù)招募，由互聯(lián)網(wǎng)用戶搶單、隨時(shí)處理完成一種“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”的新模式。
在財(cái)務(wù)眾包模式下，如何構(gòu)建完善的互聯(lián)網(wǎng)眾包管理系統(tǒng)，如何控制財(cái)務(wù)眾包過程中的人力成本核算及結(jié)算的成本，如何確實(shí)保障外包企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全等問題，亦需深入探討和研究。
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